Подробнее о СУПП

Система управления производственным процессом как инструмент оптимизации производства

Наблюдаемое в последнее время усиление конкуренции в промышленности строительных материалов подстегивает предприятия к поиску новых управленческих решений, позволяющих оптимизировать производственные расходы и улучшать управляемость предприятием. В связи с этим все больше внимания со стороны производственников уделяется информационным технологиям.

На сегодняшний день многие предприятия используют информационные системы в бухгалтерском учете, торговле, финансовом секторе и др. В ряде компаний существует электронный документооборот. Однако, программы, позволяющие управлять производственным процессом, на данный момент широкого распространения не имеют. Между тем, их наличие позволяет повысить производственную дисциплину, улучшить управляемость процессом и, в конечном итоге, оптимизировать производственную деятельность предприятия.

Для управления производством компания «Ай Ти Пром» предлагает Систему управления производственным процессом (СУПП). Это уникальный программный продукт, предназначенный для сбора данных о различных аспектах производства, их архивирования и анализа. В сущности, СУПП - это электронная версия журналов и других производственных документов, используемых на данном предприятии. Эти документы можно условно разделить на две категории: первые используются для постановки производственных задач, вторые – для фиксирования результатов работы.

Все документы разнесены по разделам программы в соответствии с направлением деятельности: производство, оборудование, качество, движение ГП, кадровое делопроизводство, охрана труда.

В разделе Производство осуществляется:

  • формирование заявок на производство и отслеживание их выполнения;
  • планирование производства продукции (год, месяц, смена);
  • оценка обеспечения производства сырьем и расходными материалами;
  • составление заявок на сырьевые материалы в соответствии с планируемым выпуском, остатками и нормами поставки сырья;
  • списание израсходованных сырьевых материалов;
  • учет фактического выпуска продукции;
  • учет простоев оборудования.

В разделе Оборудование производится:

  • составление плана ремонтных и профилактических работ (в т.ч. ППР);
  • сбор данных о дефектах и отказах в работе оборудования;
  • учет работы оборудования, бортоснастки и т.п., оценка межремонтного периода;
  • учет движения запчастей и других ТМЦ, используемых в ремонтах;
  • учет затрат на проведение ремонтов;
  • формирование технологических карт производства ремонтных работ;
  • формирование архива ремонтных работ.

В разделе Качество осуществляется:

  • формирование технологического режима производства (основные параметры производства);
  • фиксирование результатов испытаний сырьевых материалов;
  • фиксирование данных пооперационного контроля;
  • учет выпуска некондиционной продукции с указанием причин брака;
  • фиксирование результатов испытания готовой продукции;
  • формирования паспорта качества по результатам испытания готовой продукции;
  • анализ результатов контроля производства.

В разделе Движение ГП производится:

  • учет передачи выпущенной продукции на склад ГП;
  • учет отгрузки продукции со склада ГП;
  • формирование остатков продукции на складе ГП.

В разделе Кадры осуществляется:

  • формирование графиков работы, отпусков;
  • составление табеля;
  • формирование кадровых приказов;
  • оценка занятости персонала;
  • формирование личных карточек формы № Т-2;
  • ведение кадровой документации.

В разделе Охрана труда осуществляется:

  • планирование инструктажей, учет их проведения;
  • формирование документооборота по предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
  • информирование сотрудников об имеющихся допусках к проведению специальных работ, полагающихся СИЗ, смывающих и обезвреживающих средствах;
  • информирование работников о результатах специальной оценки условий труда;
  • формирование приказов по ответственным лицам, комиссиям по проверке знаний и т.п.;
  • формирование протоколов проверки знаний;
  • контроль обучения специалистов по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и др.;
  • хранение инструкций и других локальных нормативных актов.

Таким образом, СУПП содержит данные, которые ежедневно вносятся в различные производственные документы в различных форматах. СУПП позволяет объединить производственную информацию, привести ее к единому формату. Благодаря данной программе, сокращается бумажный документооборот, отпадает необходимость содержания архивов. СУПП дает возможность автоматического ввода данных, что значительно разгружает производственный персонал.

Доступ ко всей информации может быть осуществлен с любого рабочего места, подключённого к сети предприятия. Возможность удаленного доступа позволяет обращаться к данным программы, находясь за пределами предприятия. Это упрощает поиск производственных данных, существенно снижая затраты времени.

Помимо ведения производственной документации СУПП осуществляет информирование работников предприятия. Благодаря широкому охвату различных сфер деятельности предприятия, достигается высокая вовлеченность персонала в работу программы. Это позволяет использовать СУПП как площадку для оперативного доведения информации (приказы, распоряжения, объявления и др.), обмена данными между подразделениями и т.д.

Система не только хранит, но и анализирует имеющиеся данные, в результате чего пользователям предлагаются различные решения. Например, программа может составить заявку на материалы на основе плана производства и фактических остатков; потребность в производстве на основе анализа продаж и фактических остатков продукции; заявку на ТМЦ исходя из плана ППР и т.д. Это позволяет снизить ошибки при планировании производства, упрощает работу ответственных специалистов.

Программа может формировать различные отчеты, строить графические зависимости, проводить сравнительный анализ. Сформированные документы могут быть выведены на печать или в автоматическом режиме переданы в другие информационные системы, действующие на предприятии (например, 1С).

Наконец, СУПП позволяет выполнять эффективный контроль производства. Производственные данные собираются в режиме реального времени. Отслеживая основные показатели, руководители и специалисты могут оценить состояние производства, при этом им не потребуется личного присутствия и проведения различных совещаний. Все это поможет оптимизировать рабочее время руководителя и специалистов предприятия и даст возможность использовать его для решения других задач.

В заключение, следует остановиться на эффекте внедрения СУПП. Под эффектом, как правило, понимают экономический эффект, то есть снижение затрат. В этой связи, первое, о чем следует сказать, это существенное уменьшение бумажного документооборота, в следствие чего снижаются затраты на приобретение канцелярских товаров, а также содержание архивов. Второе - упрощается ведение производственной документации, и повышается оперативность получения данных за счет автоматизации ввода данных, возможности дистанционного доступа. Это приводит к оптимизации рабочего времени персонала и дает возможность привлечь их к другим работам или осуществить сокращение штата. Третье - за счет использования предлагаемых СУПП решений, а также упрощения и повышения объективности контроля снижается вероятность ошибок в управлении предприятием, повышается оперативность реагирования на сбои, что в конечном итоге, приводит к сокращению производственных затрат.

Опыт применения СУПП на предприятиях, производящих автоклавный газобетон показал, что с внедрением программы появляется возможность оптимизировать штатную численность и высвободить до 15 % обслуживающего персонала (как рабочих, так и ИТР). Сокращение фонда оплаты труда привело к снижению производственных затрат на 3-4 %.

Итак, если Вам необходимо оптимизировать производственные затраты, контролировать ключевые показатели производства, повысить качество информирования сотрудников и скорость реагирования на возникающие проблемы; если у вас есть потребность в обобщении баз данных и рабочей документации, а также в постоянном анализе данной информации, то СУПП именно тот эффективный инструмент, который поможет Вам в решении этих и многих других задач!